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天元航材SAP项目一期回顾丨4个月的日夜鏖战,多少苦与累都付笑谈中!

2022-01-25 16:14:53    营口房产网     热点关注     来源:天元科技集团

  


天元航材SAP项目,从2021年8月20日正式启动实施,在吕德斌董事长领导和指挥下,汉得顾问和各部门长、模块组长、关键用户和最终用户聚焦目标、齐心协力、步调一致、共同拼搏,项目实施工作取得突破性成果。

2022年1月1日营口园区、宜昌园区、兰州园区、杭州技术研究院、深圳运营总部五地SAP同步正式上线应用。

SAP项目启动大会项目组宣誓


项目业务调研蓝图讨论


深圳杭州宜昌营口四地集结,专案讨论


‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍

杭州关键用户培训考试‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍


各模块通宵模拟测试


上线前夕各项工作紧张筹备中


元旦夜,同事们在办公室庆祝上线成功!







早在10年前,公司就提出把信息化建设作为提升企业管理效能的重要途径,并且在2013年就引入了先进的ERP企业管理系统。

凭借历史经验和敏锐的嗅觉,在商业环境再次经历重大颠覆的当前,集团果断开启数字化转型,对于团队来说,这是一条看起来似乎“似曾相识”的道路,实则是全新的且错综复杂的转型之路。如何结合当下的组织特点和业务形式,对于掌握转型的战役节奏以及最终取得转型成功起着至关重要的作用。

近日,在天元航材深圳总部,集团召开了“天元航材数字化转型(SAP)项目一期总结会议”。实施方汉得项目经理赵总向与会的人员作了项目总结概览、上线运行的问题与解决情况、未来深化应用的展望等方面介绍。

集团数字化技术中心何志凌总监介绍了SAP一期的项目成果和价值提升点。回顾数月的SAP上线之路,他感慨道,“数字化转型是一条‘不破不立’的道路,一期只是个开端,我们的改革永远在路上。




在这场数字化转型的首场战役中

天元航天的家人们以不同的角色参与其中

他们不仅是项目的参与者,也是历史的见证者

让我们一起听听他们的心声



从新天族到关键用户

成长的感觉真好!




尹文作  安环管理部

 压力是山大的,成长也是肉眼可见的。




作为新天族的一员,入职不久后就参与了公司的SAP项目,从前期系统数据的整理导入到用户培训,再到解决业务与操作问题,遇到很多困难。这段时间压力是山大的,成长也是肉眼可见的。从一个刚毕业的大学生,参与进如此复杂的业务变革和IT项目,对我来说是一场从头到脚的彻底洗礼。


真的十分感谢这段时间对我耐心指导的各位前辈,另外,也十分想念深圳总部18H的会议室,回忆满满




顾问老师夸我“较真”




姬新飞  质量部

我的每一项工作都影响着上下游。




从新天族到成为质量部的一名实验员,再到成为SAP项目组成员,短短一年收获了许多,也经历了许多。


一开始不确定自己在项目里有什么“用武之地”,只是努力把顾问老师交代的每项任务做好,后来慢慢地发现,自己的每一项工作其实都影响着上下游。各部门之间的业务联系是很紧密的,需要大家互相打配合。同时,也深刻地明白只有建立起业务流中的拉通、集成意识,才能够持续不断地修复业务流程中不顺畅的地方。


在这项目中最自豪的是顾问老师夸我工作“较真”,最感动的是看到公司各部门为确保SAP成功上线一起努力的团结一心




不够人的时候,每个人都得扛起大旗




韩旭红  供应链中心

既保障生产正常运营,又稳步推进集团基建项目建设,同时还要保障SAP系统MM模块顺利实施,我们做到了!



回想SAP搭建过程的点点滴滴,供应链中心的每个成员都倍感自豪,因为在部门严重缺员的情况下,每位伙伴都践行了自己的工作使命,按照部门的目标推进工作——既保障生产正常运营,又稳步推进集团基建项目建设,同时还要保障SAP系统MM模块顺利实施。虽然经常加班到深夜,但我们始终保持乐观、自信和积极。

 

在SAP上线前,我主要负责数据收集工作,其中收集了供应商主数据1000多条、采购价格主数据2000条、货源清单主数据200条、采购视图主数据10000条及财务供应商主数据汇总工作。在这个过程中,无论是从“面”到“点”,还是从“点”到“面”,都极大地开阔了我的思路,非常感谢公司给予机会和平台,让我能够深入项目,做出贡献。




节日无休,带病作战,仓储人豁出去了!




林海彦  仓储部

一切为了系统顺利上线,不达目标不罢休!




为了项目顺利上线,仓储人全面进入备战状态,在短短的时间内,把仓储的管理工作梳理得井井有条:


根据最后的物料主数据,把工厂十几个库位进行了整理分类,4000多种物料进行粘贴条码标签,共计粘贴了1万多张;为保证扫码枪精准识别,仓储人在零下寒冷的环境中测试多达1000多次,终获成功;为了白天不影响生产,他们经常加班加班到深夜,有的人员带病坚持工作……


为了系统顺利上线,我们仓储人真的豁出去了,不达目标不罢休!


 







饭是一口口吃的,困难是一个个突破的

撸起袖子干就是了!




何通  小组份事业部

坐而言,不如起而行,路虽远,行则将至,事虽难,做则必成!






PP模块所有关键用户在保质保量完成生产任务同时,放弃业余和周末休息时间加班加点收集SAP主数据,建立BOM主数据80组、创建工作中心 14个、创建工艺路线300余条、创建生产版本80组、为20余个主产品制定了计划订单,保障了SAP上线进度


随着2022年1月1日SAP系统的成功上线,我们PP模块更是渐入佳境,正因为我们始终保持着正确的态度,坐而言,不如起而行,路虽远,行则将至,事虽难,做则必成!




不畏艰难勤耕锄,拨开云雾奋前行




何志文 财务中心 

我们坚信:SAP系统的上线,给财务的工作带来一抹曙光






本次SAP实施从汉得正式入场到系统正式上线,前后只有4个半月的时间,时间紧,任务重,特别是财务口,所有模块的的业务最终都会汇集到财务端,需要考虑的业务非常广,大家开始都是焦头烂额,千头万绪,无法进入状态,但是经过不断的调整,特别是财务领导层拿出了壮士断腕的决心,做了多方面的调整,才逐渐找到节奏,渐入佳境。


虽然过程很辛苦,但财务同事都坚信:SAP的上线,给财务的工作带来一抹曙光!




要有正视问题的勇气




赵毓奇  运维服务部

不管吵得再凶,我们都是为了同一个目标




在SAP系统上线过程中,由于管理方式、数据问题还有团队的理解差异,大家产生了许多摩擦和冲突,但是,我认为这是暴露问题和解决问题很好的方式。不管吵得再凶,我们都是为了同一个目标


不怕承认短板、不断优化和改进是一个优秀团队的必备品质!




战略要有高度,战术也要贴近人心




李宁  营销中心

在组织管理变革当中,管理干部起着率先垂范的重要作用。




人性从本质上是拒绝变化的,所以数字化转型,最难的不是技术和资金,而是思想。因此在数字化转型过程中,集团尤其注重自上而下的管理者垂范作用。


通过一把手的言行以及真真切切的、落实到实际的资源分配和精力分配,传达给广大天元航材家人一个信号——重视数字化建设不仅仅是口号而已,是集团发展的必然选择,与每位天元航材人的发展息息相关。


在过去的四个月里,我们的管理团队带领着全体员工审视和反思过去的经验和知识,边破边立,使得组织在改革的阵痛中,“管理‍肌肉”也得到了强势训练。




创新和改革永远在路上

每一步都只是刚刚开始




赵中钟  汉得项目负责人

回首项目历程,有欢笑、有泪水、有辛酸、更有信心




SAP系统成功上线运行得益于各级部门积极配合,得益于关键用户坚守责任,得益于项目组成员日日夜夜的辛勤劳动,更得益于公司各级领导关心和大力支持。


回首项目历程,有欢笑、有泪水、有辛酸、更有信心,5个月的努力换来的不仅仅是集团信息化项目的成功,更重要的是通过SAP项目积累了宝贵的管理财富,发现并培养了大量中坚力量,为进一步规范并提升业务管理水平奠定了坚实的基础。


SAP的应用效果无法一蹴而就,是持续不断改进的项目,是螺旋式上升的项目。随着对系统的进一步熟悉,二期项目的实时推进,可以不断地完善,满足各级管理的不同需求。预祝天元航材借助SAP系统,将管理水平提升到一个新台阶!




开弓没有回头箭,不到黄河心不死




何志凌  数字化技术中心

有了SAP这辆“顶级赛车”,还需要我们勤练“驾驶技术”




虽然只是第一阶段的回顾,但是我能感受到大家的变化,变化是装不出来的。爬过的高山就不再是高山,只是看过的一抹风景;挺过的困难就不再是困难,只是一段珍藏的经历和回忆。我相信未来我们团队,我们组织的数字化建设和运用会愈来愈强大。


本次项目实施了SAP S4/HANA中最为核心的FICO、SD、MM、PP、QM和PS模块,为公司的数字化转型发展战略打了坚实的基础。SAP项目二期将在2022年2月正式启动,分别实施PM和HR模块,届时将实现SAP S4/HANA全模块在集团部署。


有了SAP这辆“顶级赛车”,还需要各位同仁继续努力,勤练“驾驶技术”,开启我们全新的数字化发展征程。









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撰稿丨天元文化君

审核丨数字化技术中心 何志凌





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